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公司办公地址变了,注册地址一定不要忘了变更!

日期: 2021-02-03 16:53:53      浏览次数:0      来源:易猫网

在企业发展的过程中,公司变动办公地址是经常发生的事,但是在这过程中要注意公司注册地址的问题。因为公司的注册地址是公司营业执照上必须要的登记事项,也是工商行政管理部门判断公司是否正常运营的重要依据,所以如果公司的经营地址变了,那么注册地址也要跟着变更,不然会被工商局列入经营异常名录,影响企业今后的发展。

根据《公司法》和《公司登记管理条例》的相关规定,设立的公司在住所以外的场所从事经营活动,应当向该场所所在地公司登记机关申请办理设立分公司登记。对未经核准登记注册,擅自设点从事经营活动的,应按《公司登记管理若干问题的规定》(国家工商行政管理局令第83号)第三十二条进行查处。

如果企业为了节省时间,或是抱有侥幸心理,在办公地址转移后不主动变更营业执照上的地址,可能会对公司的正常经营产生以下不利影响。

1、  经工商行政管理机关查出,公司地址与营业执照不符,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款。

其处罚依据是《公司登记管理条例》第七十三条:公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。

2、  接受警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚。

其处罚依据是《企业法人登记管理条例实施细则》第63条第(二)项:擅自改变主要登记事项,不按规定办理变更登记的,予以警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣缴营业执照;情节严重的,吊销营业执照。

3、  如果企业涉及诉讼事项,对企业法人提起的诉讼,可能要承担败诉风险。

依据《民事诉讼法》第22条,企业涉及诉讼事项,由公司住所地法院管辖,而法院的文书也将送达住所地址,如果因为企业经营地址变更而未收到法院文书失去出庭辩护机会,经由法庭缺席判决可能要承担败诉风险。

4、可能导致公司债务履行困难

依据《民法通则》第88条、《合同法》第62条,在债务履行上,如果履行地点不明确的债务,给付货币的,在接受方的所在地履行,其他标的在履行义务一方的所在地履行,上述所在地即为公司住所,即注册登记地,如果注册登记地和经营地不一致,可能导致债务履行困难。

因此,当注册公司的营业地址发生改变后,营业执照注册地址应该要随着营业地址发生改变,保持两个信息的一致性。并且到相关机构办理资料变更手续,以免造成不必要的损失。

变更公司地址所需的材料有:

1、法定代表人签署加盖公章的《公司变更登记申请书》

2、变更后办公地址的使用证明

3、公司未变更前原来地址的营业执照正本及副本

4、税务登记证、组织机构代码证、公章、财务章、企业法人人名章、银行开户许可证正本及副本原件

在工商局完成公司地址变更之后,还需要在营业执照变更之日起一个月内,凭变更后的营业执照和变更材料,到技术监督局办理代码证的变更手续,同时到税务局办理税务登记证变更、开户银行办理银行开户许可证。